Yönetebilir, ekleyebilir ve düzenleyebilir: Organizasyonunuzda Narbulut hesabı ile oturum açmış olan kullanıcılarınız vermiş olduğunuz yetkiler dahilinde klasördeki dosyaları açabilir, düzenleyebilir, silebilir veya taşıyabilir. Kullanıcılar ayrıca klasördeki dosyaları indirebilir, klasöre dosya da ekleyebilir.
Yalnızca görüntüleyebilir: Kullanıcılar klasörü görebilir ve klasördeki tüm dosyaları açabilir.
Klasör paylaşımı hakkında daha fazla bilgi:
Çok sayıda dosya veya alt klasöre sahip klasörleri paylaşırsanız ya da bu tür klasörlerin paylaşımını geri alırsanız tüm izinlerin değiştirilmesi zaman alabilir. Çok sayıda düzenleme veya görüntüleme iznini tek seferde değiştirirseniz değişiklikleri görmeniz zaman alabilir.
Depolama alanı boyutunuz nDocs Workspace bireysel çalışma alanı ile ortak alan ayrı ayrı hesaplanır.
Büyük klasör yapılarını yönetirken alt ve üst klasör izinleri farklı olabilir. Alt klasörlerin devralınan izinlerini, üst klasörden farklı olacak şekilde geçersiz kılabilirsiniz. Ayrıca, bir alt klasörün üst klasörden devraldığı izinleri kaldırabilirsiniz.
Dosyanızı paylaştığınızda kullanıcıların dokümanınızda yapabileceği işlemlere karar vermek için sağ üsteki listeden Tam, Görme veya Özel’i seçin.
Özel’i seçtiğinizde vermek istediğiniz yetkileri tanımlayın.
Kullanıcıları Mail veya SMS olarak bilgilendirmeyi seçin. Kullanıcıları bilgilendirmek istemiyorsanız ilgili kutunun işaretini kaldırın.
Paylaş‘a tıklayın.
Diğer kullanıcılara klasörünüzün indirme linkini gönderebilirsiniz. Belirlediğiniz kullanıcılara izin verebilir ya da Herkese Açık gönderebilirsiniz. Böylece bağlantıyı bilen herkes klasörünüze erişebilir. Son kullanım tarihi ve IP adresi sınırlaması yapabilirsiniz.
Dosya ve klasörleri tek tek kişilerle paylaşmak yerine Narbulut Kullanıcı Grupları ile paylaşabilirsiniz. Gruba eklenen kullanıcılar grubun görebildiği ya da kullanabildiği dosyalara ve klasörlere erişim izni kazanır. Kullanıcı grubundan kaldırılan üyeler ise erişim iznini kaybeder.
Bir klasörü paylaştığınızda, içindeki dosyaların ve alt klasörlerin paylaşım ayarları da güncellenir. Paylaşımda bulunduğunuz kullanıcılar, klasörün paylaşılma biçimine bağlı olarak içindeki dosyalara erişir:
Yönetebilir, ekleyebilir ve düzenleyebilir: Organizasyonunuzda Narbulut hesabı ile oturum açmış olan kullanıcılarınız vermiş olduğunuz yetkiler dahilinde klasördeki dosyaları açabilir, düzenleyebilir, silebilir veya taşıyabilir. Kullanıcılar ayrıca klasördeki dosyaları indirebilir, klasöre dosya da ekleyebilir.
Yalnızca görüntüleyebilir: Kullanıcılar klasörü görebilir ve klasördeki tüm dosyaları açabilir.
Dosyayı paylaştıktan sonra içindeki dosyaların paylaşılma biçimini değiştirebilirsiniz.
Kullanıcıların tam, görme veya özel izinlerini belirleme
Bir kullanıcıyla klasör paylaşırken kullanıcının o klasörle neler yapabileceğini seçebilirsiniz.
Tam: Kullanıcılar klasör ve altındaki dosyaları kopyalayabilir, taşıyabilir, silebilir, indirebilir.
Görme: Kullanıcılar sadece klasör ve altındaki dosyaları görüntüleyebilir.
Özel: Kullanıcılar dosyayı kopyalayabilir, taşıyabilir, silebilir, indirebilir veya bu yetkiler özelleştirilebilir. Son kullanım tarihi, indirme, boyut, ip kısıtlaması tanımlanabilir.
Paylaşılan kullanıcıları değiştirme
Bir klasörü paylaştığınızda zaman içerisinde erişim izni verdiğiniz kullanıcıların yetkilerini değiştirebilir, kaldırabilir, yeni kullanıcı veya gruplar ekleyebilirsiniz.
İpucu: Geri dönüşüm kutusuna gönderilen en eski veya en yeni dosyayı bulmak için dosyaları geri dönüşüm kutusuna gönderilme tarihlerine göre sıralayabilirsiniz.
Kurtarmak istediğiniz klasör veya dosyayı sağ tıklayın.
Geri Al’ı tıklayın.
Geri yüklenen dosyaları orijinal konumlarında bulabilirsiniz. Dosyaların orijinal konumu artık mevcut değilse “Dosyalarım” bölümüne bakın.
“Benimle paylaşılanlar” bölümünden ulaşabilirsiniz.
Paylaşımlarım’a tıklayın.
