Narbulut nDocs Workspace’de depoladığınız dosya ve klasörleri istediğiniz kullanıcıyla paylaşabilirsiniz.
Narbulut nDocs Workspace’den paylaşımda bulunurken dosyayı düzenleme ya da yalnızca dosyayı görüntüleme seçenekleriyle, paylaşımda bulunduğunuz kullanıcıların erişimlerini yönetebilirsiniz. Paylaşımlarınıza, indirme ve kota sınırları koyabilir, son kullanım tarihi tanımlayabilir, sms veya mail bilgilendirmeleri yapabilirsiniz.
Diğer kullanıcılara dosyanızın indirme linkini gönderebilirsiniz. Belirlediğiniz kullanıcılara izin verebilir ya da Herkese Açık gönderebilirsiniz. Böylece bağlantıyı bilen herkes klasörünüze erişebilir. Son kullanım tarihi ve IP adresi sınırlaması yapabilirsiniz.
İndirme Linki oluşturmak istediğiniz dosyaya sağ tıklayın.
İndirme Linki veya dosya nın sağındaki İndirme Linki simgesine tıklayın.
Herkese Açık seçeneğinin açık olduğundan emin olun.
Son Kullanım Tarihi ve IP Kısıtlamasını tanımlayın.
Link Oluştur’a tıklayın.
Link Kopyala’ya tıklayın. Bir e-postaya veya paylaşmak istediğiniz herhangi bir yere yapıştırın.
Çok sayıda kullanıcıyla dosya paylaşma ve dosya üzerinde ortak çalışma #
Narbulut nDocs Workspace’de Dokümanlar, Tablolar veya Sunum dosyalarını dilediğiniz zaman paylaştığınız ve yetki verdiğiniz çok sayıda kullanıcıyla web veya mobil uygulama üzerinde aynı anda düzenleyebilirsiniz.
Bir dosyayı çok geniş bir kitleyle paylaşmak ve dosya üzerinde ortaklaşa çalışmak için aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz:
Bir dosyayı aynı anda çok sayıda kişinin görüntülemesi gerekiyorsa, dosyayı paylaşın. Dosyayı düzenlemesi gereken kişilere düzenleme yetkisi verin.
Vermiş olduğunuz yetkilere bağlı olarak, paylaşılan bir dosya, kuruluşunuzdaki bir kullanıcı, bir kullanıcı grubu veya kuruluşunuzdaki herkes tarafından görülebilir. Hassas bilgileri yayınlarken dikkatli olun.
Önemli: İş veya okul üzerinden kullandığınız bir hesabınız varsa yöneticiniz, yayınlanan bir dosyayı kimlerin görüntüleyebileceğini sınırlayabilir. Yöneticiyseniz kimlerin web’de doküman yayınlayabileceğini nasıl kontrol edeceğinizi öğrenin.
Bir dosyayı paylaştıktan sonra son kullanım tarihinden önce paylaşımı durdurmak için dosyanın paylaşımını sonlandırmanız gerekir. Dosya paylaşımını durdurma hakkında aşağıdaki ilgili konudan bilgi edinebilirsiniz.
Görme: Kullanıcılar sadece dosyayı görüntüleyebilir.
Özel: Kullanıcılar dosyayı kopyalayabilir, taşıyabilir, silebilir, indirebilir veya bu yetkiler özelleştirilebilir. Son kullanım tarihi, indirme, boyut, ip kısıtlaması tanımlanabilir.
Bir dosyayı paylaştığınızda zaman içerisinde erişim izni verdiğiniz kullanıcıların yetkilerini değiştirebilir, kaldırabilir, yeni kullanıcı veya gruplar ekleyebilirsiniz.